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当社は2025年2月より国内大手シェアリングサービス事業者様の業務支援を開始しました。同社様の現場オペレーション業務を当社のDXコンサルティングで支援して参ります。

杉並区を中心に10ヵ所の保育所を運営するけいわ会様は、60年以上に渡る歴史をもち地域に愛される保育園です。今回、運営に携わる先生も300名を超え、業務効率化・ES向上の観点から従来の紙による事務処理のデジタル化をご決断され当社にご相談頂きました。

使い慣れている個人スマホを活用

デジタル化にあたり課題だったのは先生方は幼児教育の観点からも敢えて紙を普段から使用しているため、デジタル化への抵抗感やITスキルに不安がありました。そこで殆どの先生が所有しているスマホで簡単に操作が可能な勤怠システムをつくることにしました。また、個人認証も既存のGoogleカウントを活用することでシームレスで高セキュリティなシステムとしました。

現場の意見を即時反映しながらのアジャイル開発

導入にあたってはまずは検証として1施設でスモールスタートを開始。実際に現場で発生した課題をすぐにシステムに反映して品質を上げていきました。様々な個人スマホがある中で最適な機能や画面レイアウトになるように調整していきました。

全施設への展開

1か月程で現場検証を終え各施設の先生方のご協力のもと全10施設へ展開していきました。登録データが増加することでシステム動作が遅くなりご迷惑をお掛けすることもありましたが、データベースへの移行対応等を協議の上スムーズに実行し無事、全施設への展開を完了しました。

半年でペーパーレス化に伴う事務作業の効率化を達成

ご提案から全施設への展開まで半年という短い期間で完了することができました。ペーパーレス化による先生方の事務作業時間はもちろん、勤怠データを集計する事務員の方の集計もボタン一つで完了できるようになりました。今後は利用データを元にさらなる改善を進めて参ります。

マネータートル初の案件として、T治療院様の予約チャネルを作成しました。

T治療院様は個人で運営を行う人気治療院ですが、常連のお客様が多いこともあり、予約は来院時に紙で管理しておりました。

T治療院では新規のお客様を増やすチャネルが少ないこと、紙予約管理が煩雑であることを悩んでおられました。

そこで新規チャネルを増やすため、

LINE公式アカウントを開設、予約システムに１本化

を実施しました。

その結果、常連・口コミ以外のお客様の流入が増え、連日空き枠がないほど予約システムでご予約をいただく状況となりました。

初めましてマネータートル代表の大森です。

普段何気なくしていた業務がある日突然コスト圧縮の波で予算が削減されたり、欠かせない業務だと分かってはいてもその業務の会社への貢献度をロジカルに説明することが難しく、積極的に推進することができないといったジレンマを感じたことはありませんか？

そんな尻つぼみになってしまう業務をDXの力を借りて、さらなる成長へシフトするためのお手伝いができればとマネータートルを設立しました。

社外情シス部門のつもりで真摯に何でも取り組めればと思っておりますので、よろしくお願い申し上げます。